АДМИНИСТРАЦИЯ
ДЗЕРЖИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ЛУЖСКОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «10» июня 2021 года № 110
Об утверждении Порядка личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также Уставом муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области, администрация Дзержинского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
И. о. главы администрации
Дзержинского сельского поселения И. В. Зайцев
Приложение к постановлению администрации Дзержинского сельского поселения от 10.06.2021 г. № 110
Порядок личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
- главой администрации либо его заместителем по вторникам каждого месяца с 14:00 до 16:00;
- иными лицами, уполномоченными на проведение личного приема граждан по вторникам каждого месяца с 14:00 до 16:00.
В случае если указанные дни являются предпраздничными днями или нерабочими праздничными днями, личный прием граждан соответствующими работниками проводится во второй рабочий день, следующий за нерабочим праздничным днем.
По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.
1) ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
2) в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
3) не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема заместителю главы администрации, или иным должностным лицам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
4) в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с 3 настоящего Порядка;
5) доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
6) передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
7) обеспечивает заказ пропусков гражданам, обратившимся в администрацию на личный прием, и препровождение данных граждан к должностным лицам администрации, осуществляющим личный прием;
8) осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.
- направления на электронный почтовый адрес администрации adm.dzerzhinka@mail.ru;
- телефонной связи, по номеру телефона (81372) 5-04-48;
- личного посещения администрации.
При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:
- фамилия, имя, отчество лица, обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;
- суть обращения в администрацию;
контактные данные гражданина.
Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.
13.Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает ответственному лицу карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
Приложение 1 к Порядку личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
«__» _______________ 20__ г.
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество (при наличии)
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________ _______
,
паспорт: серия ____ № _____ выдан ____________ _, _________________________ (дата выдачи) (кем выдан)
даю согласие ___________________________________________________ _______
,
(наименование или фамилия, имя, отчество оператора,
получающего согласие субъекта персональных данных)
по адресу: _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________ ,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области, на ________________________.
(срок, в течение которого действует согласие)
___________________ ____________________ _________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)
__________________
(дата)
Приложение 2 к Порядку личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
Журнал
учета личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
№ п/п |
Дата приема |
Ф.И.О., адрес места жительства гражданина |
Краткое содержание обращения |
Ф.И.О. и должность принимающего должностного лица (специалиста) |
Результат рассмотрения обращения |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
Приложение 3 к Порядку личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
КАРТОЧКА
личного приема граждан в администрации муниципального образования Дзержинское сельское поселение Лужского муниципального района Ленинградской области
Регистрационный номер ______________
Дата «__» _______________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Место жительства:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Номер телефона:
_____________________________________________________________________
Почтовый адрес для направления ответа на обращение:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Краткое содержание обращения:
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Ответственное лицо
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Гражданин
________________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)